Met onze achtergrond in psychologie zoeken én begeleiden we een au pair die écht past bij jullie gezin. We blijven het hele jaar betrokken met coaching, evaluaties en leuke uitjes, zodat jullie au pair snel haar plek vindt. We ondersteunen bij het volledige onboardingproces: van visumaanvraag tot boeken van een vliegticket, het openen van een bankrekening, aanvragen van DigiD, zorgverzekering en zorgtoeslag. Willen jullie compleet ontzorgd worden? Dan regelen we ook de luchthaventransfer, begeleiding naar de IND en begeleiding van het verplichte tuberculose onderzoek.
Bij een eerste plaatsing komen we graag bij jullie thuis, om jullie gezin te leren kennen. We bespreken jullie verwachtingen en wensen ten aanzien van de au pair, zodat we goed duidelijk hebben wat nodig is voor de perfecte match. Natuurlijk willen we ook zien waar de au pair zal verblijven, zodat we er zeker van zijn dat zij in een fijne, veilige leefomgeving terechtkomt. Hebben we al eerder samengewerkt? Dan kennen we jullie situatie en starten we (na een evaluatie van de vorige plaatsing) direct met het matchingsproces.
Op basis van de intake gaan we gericht op zoek naar een au pair die past bij jullie gezin. We selecteren op persoonlijkheid, waarden en motivatie, zorgvuldig afgestemd op jullie gezinsdynamiek en onderbouwd door psychologische expertise. In de praktijk werken wij meestal met Zuid-Afrikaanse au pairs, omdat dit cultureel gezien vaak goed past bij onze Nederlandse gezinnen. Daarnaast pikken Afrikaans sprekende au pairs de Nederlandse taal vaak snel op, wat de start in het gezin vergemakkelijkt. Tijdens het matchingsproces adviseren we jullie in elke stap, zodat jullie met vertrouwen kunnen kiezen. Dit doen we zonder haast: we zoeken door tot het echt goed voelt.
Wanneer de perfecte match is gemaakt, helpen we jullie om alle benodigde documenten voor de IND correct aan te leveren. Onze lokale partner in Zuid-Afrika (zelf ooit au pair in Nederland), begeleidt de au pair bij alle stappen die zij moet zetten om het inreisvisum te krijgen. Daarnaast zal zij de au pair (in haar moedertaal) voorbereiden op het leven binnen een Nederlands gezin. Dat maakt de start een stuk makkelijker. Is het visum geregeld, dan helpen we jullie bij het boeken van de vlucht naar Nederland. De aankomstdatum bepalen we in overleg, zodat dit naadloos aansluit op jullie planning.
De aankomst in Nederland is meestal een spannende en drukke periode, want er moet veel geregeld worden in de eerste weken. Al dit regelwerk nemen we jullie graag uit handen. We begeleiden jullie au pair bij het aanvragen van haar DigiD, zorgverzekering, toeslagen en het openen van een bankrekening. Zo kunnen jullie allemaal rustig aan elkaar wennen en leren we haar vanaf het begin goed kennen. Tijdens een welkomstbijeenkomst maken we haar verder wegwijs in Nederland en helpen we haar direct nieuwe contacten op te doen door haar toe te voegen aan onzer WhatsApp-community met andere au pairs in Nederland. Willen jullie volledig worden ontzorgd? Dan verzorgen wij ook de luchthaventransfer, het ophalen van het verblijfsdocument bij de IND en het begeleiden van het verplichte tuberculoseonderzoek.
Gedurende het au pair jaar blijven we graag nauw betrokken bij jullie gezin en de au pair. Na de eerste twee weken willen we graag horen hoe jullie de match met de au pair ervaren en of zij haar draai kan vinden in jullie gezin. Vervolgens zullen we periodiek (na 1, 3, 6 en 9 maanden) online evaluaties sturen, waarbij zowel jullie als de au pair kunnen aangeven hoe het gaat. Zo kunnen we direct bijsturen waar nodig. Tot slot organiseren we ieder seizoen (4 keer per jaar) een au pair event. Deze events geven de au pair de kans nieuwe contacten op te doen en de Nederlandse cultuur nog beter te leren kennen. Zo houden we vinger aan de pols én zorgen we dat het jaar niet alleen goed verloopt, maar ook onvergetelijk wordt.
Wanneer het jaar ten einde loopt, begeleiden we jullie bij een warme en zorgvuldige afronding. We helpen de vertrekkende au pair met de praktische stappen rondom vertrek, zoals het stopzetten van verzekeringen en abonnementen, en kijken samen met jullie terug op het jaar: wat werkte goed, wat kan anders, en wat betekent dat voor een eventuele nieuwe plaatsing. Als jullie opnieuw een au pair willen ontvangen, starten we tijdig met de zoektocht naar een nieuwe match (idealiter ongeveer drie maanden voor vertrek) zodat de overgang soepel kan verlopen en er voldoende tijd is voor selectie en voorbereiding. Voor gezinnen die graag continuïteit willen, kan er een paar dagen overlap zijn tussen de vertrekkende en nieuwe au pair. Dat zorgt voor een zachte overdracht van taken en geeft iedereen ruimte voor een rustig en mooi afscheid.
Ontdek hoe ons full-service programma werkt, wat wij voor jullie kunnen betekenen en of een au pair past bij jullie gezin.